Memento / Tietojen käsittely

Tietosuoja

Päivitetty 15.10.2026

Memento yhdistää käyttäjän omat palveluyhteydet ChatGPT:hen. Tällä sivulla kerromme, mitä tietoja yhteyksiin liittyy ja mihin niitä käytetään. Google Ads -kohdat koskevat yhteyttä, kun se on otettu organisaatiossa käyttöön.

Palveluntarjoaja ja yhteydenotot

Mementoa ylläpitää Jidoka Technologies Oy. Tietosuoja-, tuki- ja poistopyynnöt: support@jidoka.fi. Älä lähetä salasanoja tai API-avaimia sähköpostissa tai keskustelussa.

Jidoka vastaa palvelun käyttäjähallinnan ja ylläpidon henkilötietojen käsittelystä. Palvelua käyttävä organisaatio vastaa omien liiketoimintatietojensa käyttötarkoituksista ja päättää, mitä tietoja Mementon kautta käsitellään. Näiden tietojen osalta Jidoka toimii organisaation ohjeiden mukaisesti. Lähdepalveluilla ja ChatGPT:llä on lisäksi omat tietosuojakäytäntönsä.

Mitä tietoja käsitellään ja miksi?

• Käyttäjä ja organisaatio: käyttäjätunniste, organisaation jäsenyys ja sallitut palvelut, yritykset sekä työkalut. Näillä rajataan käyttöoikeudet.
• Palveluyhteys: palvelun ja yrityksen tai mainostilin tunniste, yhteyden nimi, ympäristö sekä yhteyden toimintaan tarvittavat tunnukset tai valtuutukset. Näitä käytetään käyttäjän pyytämien hakujen toteuttamiseen.
• Lähdepalvelusta pyydetyt tiedot: esimerkiksi Netvisorin lasku- ja taloustiedot tai Google Ads -tilien kampanjat ja raporttiluvut. Tulokset välitetään käyttäjän käyttämään ChatGPT-keskusteluun.
• Tekniset tapahtumat: palvelupyyntöjen polut, vastauskoodit ja asiakasohjelman tunniste. Palvelualusta voi käsitellä myös verkkoyhteyden teknisiä tietoja. Näitä käytetään toiminnan ja tietoturvan ylläpitoon.

Käyttäjähallinnan ja tietoturvan käsittely perustuu Jidokan ja käyttäjän organisaation oikeutettuun etuun tuottaa ja suojata palvelua. Organisaatio määrittää lähdepalveluiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteen. Palveluyhteyden valtuutus antaa Mementolle teknisen käyttöoikeuden; se ei korvaa organisaation velvollisuutta varmistaa tietojen käsittelyn oikeusperuste.

Google-tili ja Google Ads

Kun yhdistät Google-tilin, Memento käyttää Googlen kirjautumista tilin tunnistamiseen ja sähköpostiosoitetta yhteyden tunnistettavana nimenä. Google Ads -valtuutuksella haetaan käyttöoikeuksiisi kuuluvat mainostilit sekä pyytämäsi mainonnan tiedot, kuten kampanjat, kustannukset, näyttökerrat, klikkaukset ja konversiot. Google-tilisi salasanaa ei anneta Mementolle.

Googlen Google Ads -valtuutus kattaa myös mainonnan hallinnan. Mementon suunnitellut Google Ads -työkalut on rajattu lukemiseen: ne eivät muuta kampanjoita tai budjetteja. Käyttöoikeuspyyntö esitetään Googlen omalla valtuutussivulla ennen yhdistämistä.

Googlelta saatuja tietoja käytetään käyttäjälle näkyviin tiedonhaku- ja raportointitoimintoihin. Jidoka ei myy näitä tietoja, käytä niitä mainosten kohdentamiseen tai käytä niitä yleiskäyttöisten tekoälymallien kouluttamiseen. Henkilöstön pääsy Google-tietoihin rajataan käyttäjän erikseen hyväksymään tukitilanteeseen, välttämättömään tietoturvatyöhön tai lain edellyttämään tilanteeseen.

Mementon Google-tietojen käyttö ja siirtäminen muille palveluille noudattaa Google API Services User Data Policy -käytäntöä, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset.

Kenelle tietoja välitetään?

Memento lähettää hakupyynnön valittuun lähdepalveluun, kuten Netvisoriin tai Google Adsiin. Hakutulokset välitetään ChatGPT:lle, jotta se voi vastata kysymykseesi. Tiedot voivat tämän jälkeen sisältyä keskusteluun ja sen säilytykseen organisaatiosi ChatGPT-sopimuksen ja asetusten mukaisesti. Varmista organisaatioltasi, että kyseisten tietojen käyttö ChatGPT:ssä on sallittua.

Mementon palvelin ja yhteystietojen tallennus käyttävät Microsoft Azurea. Azure toimii teknisenä palvelualustana. Google, Netvisor ja OpenAI käsittelevät niille välitettyjä tietoja omien palveluehtojensa ja organisaatiosi sopimusten mukaisesti. Vastaanottajien palveluasetuksista riippuen tietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella; sovellettavat siirtoperusteet ja suojatoimet määräytyvät kyseisten palvelujen sopimuksista. Lisätietoja oman organisaatiosi järjestelystä saat ylläpitäjältäsi tai Jidokan tuesta.

Suojaus ja säilytys

Palveluyhteyksien salaiset tunnukset ja Googlen uusimisvaltuutus tallennetaan salattuina. Yhteystiedot sidotaan käyttäjään ja organisaatioon. Salaisia tunnuksia ei palauteta työkalun vastauksessa tai näytetä asetussivulla tallentamisen jälkeen. Verkkoyhteydet käyttävät HTTPS-salausta.

Yhteyden asetukset ja tallennetut tunnukset säilyvät, kunnes ne korvataan tai poistetaan ylläpidon kautta. Testi- ja tuotantoympäristön tiedot säilyvät erikseen: ympäristön vaihtaminen ei poista toisen ympäristön tunnuksia. Pyydä tarpeettomien yhteyksien poistamista tuelta. Poistaminen Mementosta ei poista tietoja lähdepalvelusta tai aiemmista ChatGPT-keskusteluista.

Hakutulokset käsitellään palvelupyynnön aikana; Memento ei rakenna niistä pysyvää raporttiarkistoa. Tekniset lokit ja varmuuskopiot säilytetään ylläpidon, tietoturvan ja palautumisen tarpeen mukaisesti. Poistettu tieto voi säilyä varmuuskopiossa sen kierron loppuun. Oman käyttöönoton tarkemmat säilytysajat saa tuesta.

Yhteyden peruminen ja oikeutesi

Voit perua Google-valtuutuksen Google-tilisi yhteysasetuksista. Muiden palveluiden tunnukset voi poistaa käytöstä kyseisen palvelun hallinnassa. Pelkkä valtuutuksen peruminen ei poista Mementoon tallennettuja yhteysasetuksia; niiden poistamista voi pyytää tuelta.

Voit pyytää omien henkilötietojesi tarkastamista, korjaamista tai poistamista sekä soveltuvin osin käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Organisaation liiketoimintatietoihin liittyvät pyynnöt käsitellään sen kanssa. Pyynnön tekijän henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista. Sinulla on myös oikeus saattaa asia Tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi.

Evästeet ja muutokset

Nämä julkiset esittely-, tietosuoja- ja käyttöehtosivut eivät aseta evästeitä tai lataa ulkopuolisia seurantapalveluita. Kirjautuminen ja palveluyhteyksien valtuuttaminen voivat käyttää välttämättömiä istunto- ja turvaevästeitä.

Päivitämme tämän sivun, kun tietojen käsittely muuttuu. Olennaiset uudet käyttötarkoitukset kerrotaan ennen niiden käyttöönottoa, ja uusi valtuutus pyydetään tarvittaessa.